NETCLOUD24 · برنامه های کاربردی تجاری
درخواست ها، پذیرش ها و اسناد می توانند یک جریان روشن داشته باشند. ما به شما کمک می کنیم گردش کار دیجیتال و محیط خود را برای راه حل های گردش کار و کم کد، از جمله WEBCON BPS، برنامه ریزی کنید.
محدوده ای متناسب با نیازهای شما
ما اطلاعاتی در مورد مراحل پرونده، داده های مورد نیاز و افرادی که تصمیم می گیرند جمع آوری می کنیم. ما به استثناها، جابجایی ها و مهلت ها توجه می کنیم که در کارهای روزمره گاهی مهمتر از خود فرم هستند. ما مدل فرآیند را با مالک آن موافقیم. این به شما امکان می‌دهد به جای انتقال گردش کار کاغذ به صفحه‌ای غیرقابل خواندن، راه‌حلی متناسب با کار تیم آماده کنید.
پلت فرم گردش کار، دریافت اعلان ها و ارسال پرونده ها به افراد بعدی را سازماندهی می کند. این طرح شامل فیلدها، مجوزها، تاریخچه تغییرات و شرایط پایان مرحله است. ممکن است اعلامیه‌ها و جایگزین‌هایی را در نظر بگیریم. در رویکرد کم‌کد، برخی تغییرات را می‌توان از طریق پیکربندی ایجاد کرد، اما این هنوز نیاز به آزمایش و کنترل تأثیر بر فرآیندهای در حال اجرا دارد.
لازم نیست جریان اسناد جدا از بقیه شرکت ها عمل کند. ما روش تبادل داده با ERP، فهرست کاربر و مخازن فایل را تعیین می کنیم. برای هر یکپارچه سازی، مالک اطلاعات و رفتار زمانی که سیستم پاسخ نمی دهد را توصیف می کنیم. قبل از برنامه ریزی انتقال خودکار اسناد، رابط های موجود و دامنه مجوز را بررسی می کنیم.
می توانید اولین نسخه فرآیند را با گروه کوچکی از کاربران به اشتراک بگذارید. آنها قابل فهم بودن فرم ها، فرآیند پذیرش و رسیدگی به استثناء را بررسی می کنند. نظرات جمع‌آوری‌شده به ما این امکان را می‌دهند که راه‌حل را قبل از راه‌اندازی گسترده‌تر بهبود دهیم. سناریوهای آزمایش توافق شده آنچه را که انتظار می رود پس از هر تغییر پیکربندی بعدی یا به روز رسانی پلتفرم کار کند، مستند می کند.
ما به تهیه منابع سرور، دسترسی به برنامه و خط مشی پشتیبان کمک می کنیم. محیط تست را از محیط تولید جدا می کنیم و روش انتشار تغییرات را تعیین می کنیم. حقوق اسناد ناشی از نقش ها و مسئولیت هاست. در مدل مراقبت، سرور و پایگاه داده را می توان نظارت کرد و توسعه فرآیندها را می توان به ترتیب توافق شده انجام داد.
از نیاز تا راه حل
نمونه گردش کار درخواست خرید شامل گزارش نیاز، تایید ناظر، بررسی بودجه و تایید اجرا است. کاربر مرحله پرونده خود را می بیند و مسئول وظیفه دریافت می کند. یک نسخه آزمایشی می تواند در یک بخش آزمایش شود قبل از اینکه فرآیند کل سازمان را پوشش دهد.
همکاری شفاف
ما الزامات، وابستگی ها و محدودیت ها را جمع آوری می کنیم. ما هدف و داده های مورد نیاز برای آماده سازی دامنه کار را تعیین می کنیم.
ما راه حلی را طبق برنامه توافق شده آماده می کنیم. تست ها تایید می کنند که سناریوهای مورد نیاز کاربران کار می کنند.
ما یافته ها و نتایج کار را مستند می کنیم. ما می توانیم مدیریت بیشتر، حمایت و توسعه محیط زیست را برنامه ریزی کنیم.
دامنه "تحلیل جریان اسناد" و حوزه "مدل فرآیند گردش کار" همراه با سیستم های فعلی ارزش ارزیابی دارد. فهرست مشترکی از وابستگی ها به نشان دادن دسترسی های مورد نیاز، افراد تماس و فعالیت هایی که نیاز به آمادگی قبلی دارند کمک می کند.
قبل از شروع اجرای پروژه، به طور مشترک دامنه کمک های مورد نیاز و اولویت های مربوط به کار روزانه شرکت را تعیین خواهیم کرد. برای شروع، شما نیاز دارید: اطلاعاتی در مورد سازماندهی فعلی محیط و نمونه هایی از موقعیت هایی که نیاز به بهبود دارند. پس از بررسی مشترک، ما قادر خواهیم بود برنامه ای را تهیه کنیم که نیازهای تیم شما را برآورده کند.
پاسخ قبل از شروع کار
چنین قوانینی را می توان در طراحی فرآیند گنجاند. اختیارات معاونت، مدت زمان و نحوه ثبت فعالیت های انجام شده را تعیین می کنیم.
خیر. یک اجرای تکراری با یک مالک خاص شروع خوبی است. فرآیندهای بعدی را می توان پس از بررسی عملکرد اولین مورد اضافه کرد.
خیر. تغییر پیکربندی ممکن است بر داده‌های کاربر، مجوزها و وظایف تأثیر بگذارد. به همین دلیل است که ما آزمایش هایی را در یک محیط آزمایشی و انتشار کنترل شده تغییرات برنامه ریزی می کنیم.
مناطق مرتبط
آیا در مورد خدمات ما سؤالی دارید یا نیاز به پیشنهاد دارید؟ برای ما بنویسید تا در اسرع وقت پاسخگو باشیم.
آدرس
خیابان Mickiewicza 13
32-545 Karniowice، لهستان
NIP: 6282281064