NETCLOUD24 · زیرساخت فناوری اطلاعات
جلسات آنلاین باید با یک گفتگو شروع شود. ما به آماده سازی اتاق ها، تجهیزات و ارتباطات کمک می کنیم تا افراد در دفتر و شرکت کنندگان از راه دور بتوانند به راحتی با یکدیگر همکاری کنند.
محدوده ای متناسب با نیازهای شما
ما اندازه اتاق، تعداد صندلی ها و سناریوهای کاری معمولی را تجزیه و تحلیل می کنیم. یک مکالمه تیمی کوتاه به مجموعه ای متفاوت از جلسه آموزشی یا هیئت مدیره نیاز دارد. ما طرح جدول، نور، آکوستیک و اتصالات موجود را بررسی می کنیم. طراحی کل تجربه کاربر را پوشش می دهد: ورود به جلسه، اشتراک گذاری یک تصویر و پایان دادن به مکالمه.
دوربین، میکروفون، بلندگو و صفحه نمایش را متناسب با شرایط اتاق انتخاب می کنیم. وضوح صدای افرادی که در مکان های مختلف نشسته اند و کادربندی مناسب اهمیت دارد. ما سازگاری دستگاه را با پلتفرم‌های جلسه مورد استفاده تأیید میکنیم. ما همچنین تعیین می کنیم که آیا اتاق باید با یک لپ تاپ متصل کار کند یا به عنوان یک ایستگاه کنفرانس مستقل.
کنفرانس ویدیویی به سیاست‌های مناسب شبکه، حساب‌ها و مدیریت دستگاه نیاز دارد. ما دسترسی به اینترنت، به‌روزرسانی‌ها و اشتراک‌گذاری امن محتوا را در نظر می‌گیریم. بسته به پلتفرم انتخابی، می توانیم با تقویم و رزرو اتاق برنامه ریزی کنیم. به لطف این، تجهیزات جدید به جای یک مجموعه جداگانه و بدون مراقبت، بخشی از محیط شرکت می شود.
ما مکالمه با یک شرکت کننده خارجی، نمایش صفحه و عملکرد عملکردهای اساسی را بررسی می کنیم. آزمایش در اتاق مورد نظر انجام می شود، زیرا صرف اجرای دستگاه ها روی میز، کیفیت جلسه را نشان نمی دهد. ما دستورالعمل ها را ارائه می دهیم و به تیم کمک می کنیم تا خدمات را بشناسد. نظرات کاربران به شما این امکان را می دهد که تنظیمات را قبل از استفاده روزانه به دقت تنظیم کنید.
مراقبت ممکن است شامل به‌روزرسانی‌ها، کنترل تماس و کمک در مورد مشکلات سخت‌افزاری یا حساب باشد. ما مسئولیت مجوزها، دستگاه ها و شبکه را تعیین می کنیم. مستندات مدل مجموعه و نحوه ایجاد مجدد تنظیمات را نشان می دهد. در اتاق‌های بعدی، می‌توان از یک استاندارد خدمات ثابت استفاده کرد و پشتیبانی از کارکنان را ساده کرد.
از نیاز تا راه حل
برای یک دفتر ترکیبی، یک نمونه پیاده‌سازی شامل دوربینی که روی میز را می‌پوشاند، میکروفون‌های انتخاب شده برای اتاق و یک راه برای شروع جلسه است. پس از نصب، آزمایشی را با یک کارمند از راه دور انجام می دهیم. ما قابل شنیدن بودن هر فرد و قابل مشاهده بودن ارائه را بررسی می کنیم و تنظیمات را در مستندات ذخیره می کنیم.
همکاری شفاف
ما الزامات، وابستگی ها و محدودیت ها را جمع آوری می کنیم. ما هدف و داده های مورد نیاز برای آماده سازی دامنه کار را تعیین می کنیم.
ما راه حلی را طبق برنامه توافق شده آماده می کنیم. تست ها تایید می کنند که سناریوهای مورد نیاز کاربران کار می کنند.
ما یافته ها و نتایج کار را مستند می کنیم. ما می توانیم مدیریت بیشتر، حمایت و توسعه محیط زیست را برنامه ریزی کنیم.
دامنه «تحلیل اتاق و نیازها» و حوزه «دوربین‌ها و میکروفون‌ها» همراه با سیستم‌های فعلی ارزش ارزیابی دارند. فهرست مشترکی از وابستگی ها به نشان دادن دسترسی های مورد نیاز، افراد تماس و فعالیت هایی که نیاز به آمادگی قبلی دارند کمک می کند.
برای وظایف «نمایش‌ها و مجموعه‌های جلسه»، ما تعیین میکنیم که چه داده‌ها و منابعی برای آزمایش مورد نیاز است. سناریوهای پذیرش باید با کار روزانه کاربران مطابقت داشته باشد و نحوه تشخیص نتیجه صحیح را نشان دهد.
حوزه «ادغام با پلتفرم جلسات» مستلزم توافق بر سر مسئولیت و روش ایجاد تغییرات است. اگر پروژه چندین تیم یا تامین کننده را ترکیب کند، ما مرزهای وظایف آنها و نحوه انتقال اطلاعات در مورد مشکل را شرح می دهیم.
قبل از شروع کار، هدف پروژه و مهم ترین وابستگی ها را مشخص می کنیم. شرح ابزارهای فعلی و نمونه هایی از موقعیت هایی که نیاز به بهبود دارند مفید خواهد بود. بر این اساس می توان محدوده و توالی فعالیت ها را تعیین کرد.
پاسخ قبل از شروع کار
ما سازگاری مجموعه پیشنهادی را با ابزارهای مورد استفاده، به عنوان مثال Teams یا Zoom بررسی می کنیم. ما عملکردها و مجوزهای مورد نیاز را قبل از خرید شرح می دهیم.
بستگی به اتاق و نحوه استفاده از آن دارد. علاوه بر تصویر، به صدای مناسب، دوربین، اتصالات و روشی مناسب برای کنترل جلسه نیاز دارید.
بله، یک استاندارد مشترک استفاده از آن را برای کاربران آسان‌تر و نگهداری را برای مدیران آسان‌تر می‌کند. تفاوت در اندازه اتاق و آکوستیک هنوز باید در نظر گرفته شود.
مناطق مرتبط
آیا در مورد خدمات ما سؤالی دارید یا نیاز به پیشنهاد دارید؟ برای ما بنویسید تا در اسرع وقت پاسخگو باشیم.
آدرس
خیابان Mickiewicza 13
32-545 Karniowice، لهستان
NIP: 6282281064