NETCLOUD24 · خدمات فناوری اطلاعات و امنیت
قبل از استقرار برنامه دیگری، گردش کار را بررسی کنید. ما به شما کمک میکنیم فعالیت‌های تکراری، تأخیرها و مکان‌هایی را که نیاز به سازماندهی داده‌ها دارند پیدا کنید و سپس یک طرح اتوماسیون واقعی را انتخاب کنید.
محدوده ای متناسب با نیازهای شما
ما با افرادی صحبت می کنیم که وظایف را انجام می دهند و تصمیم می گیرند. ما نمونه هایی از اسناد، ورودی ها و استثناها را جمع آوری می کنیم. فعالیت‌هایی که خارج از سیستم اصلی انجام می‌شوند، مانند برگه‌ها و پیام‌ها، نیز مهم هستند. توصیف به جای محدود شدن به یک رویه رسمی که ممکن است با کار روزمره مطابقت نداشته باشد، روند واقعی را نشان می دهد.
تأخیر، تعداد بازبینی ها و تکرار داده ها به انتخاب حوزه های دارای بیشترین اهمیت کمک می کند. ما مقیاس مشکل را با تلاش لازم برای تغییر آن مقایسه می کنیم. هر مرحله دستی یک اشتباه نیست - برخی برای کنترل مهم هستند. بنابراین، ما فعالیت های غیر ضروری را از تصمیماتی که باید به انسان واگذار شود جدا می کنیم.
راه حل ممکن است یک روش ساده تر، یک فرم ساختار یافته، یکپارچه سازی یا یک ربات RPA باشد. در جایی که داده ها ساختاری ندارند، ممکن است ابزارهایی برای پشتیبانی از خواندن و طبقه بندی آن در نظر گرفته شود. هر پیشنهاد سیستم های موجود، کیفیت اطلاعات و رسیدگی به استثناهای مورد نیاز را در نظر می گیرد. این فناوری برای دستیابی به یک هدف توافق شده در نظر گرفته شده است، نه جایگزینی برای تجزیه و تحلیل مشکل.
ما نتایج حسابرسی را به فهرستی از ابتکارات با وابستگی ها و اولویت ها تبدیل می کنیم. ما فعالیت هایی را که می توان زودتر شروع کرد و آنهایی که نیاز به آماده سازی داده ها یا تغییرات سیستم دارند را نشان می دهد. هر مرحله باید یک مالک و یک معیار پذیرش داشته باشد. به لطف این، تحول تبدیل به یک سری وظایف قابل درک می شود که می تواند همراه با کار مداوم شرکت برنامه ریزی شود.
می توانیم محدوده اجرای اول و نحوه اندازه گیری اثر را آماده کنیم. مقایسه قبل و بعد از تغییر باید نه تنها زمان، بلکه کیفیت و استثنائات را نیز در نظر بگیرد. پس از پایلوت، برنامه را برای اقدامات بعدی به روز می کنیم. این شرکت به جای اینکه صرفاً بر اساس امکان اعلام شده اتوماسیون باشد، مبنایی برای تصمیم گیری برای گسترش پروژه دریافت می کند.
از نیاز تا راه حل
بخش پردازش سفارش ممکن است وقت خود را برای بررسی داده ها در چندین برنامه تلف کند. در ممیزی مثال، یک مورد را از پذیرش تا اجرا پیگیری میکنیم. اندازه‌گیری زمان و استثناها به شما امکان می‌دهد تعیین کنید که آیا ابتدا به یکپارچگی، تغییر در مسئولیت یا مرتب کردن فرم نیاز است یا خیر.
همکاری شفاف
ما الزامات، وابستگی ها و محدودیت ها را جمع آوری می کنیم. ما هدف و داده های مورد نیاز برای آماده سازی دامنه کار را تعیین می کنیم.
ما راه حلی را طبق برنامه توافق شده آماده می کنیم. تست ها تایید می کنند که سناریوهای مورد نیاز کاربران کار می کنند.
ما یافته ها و نتایج کار را مستند می کنیم. ما می توانیم مدیریت بیشتر، حمایت و توسعه محیط زیست را برنامه ریزی کنیم.
محدوده «نقشه فرآیند و استثنا» و منطقه «تحلیل زمان و خطا» همراه با سیستم‌های فعلی شما ارزش ارزیابی را دارند. فهرست مشترکی از وابستگی ها به نشان دادن دسترسی های مورد نیاز، افراد تماس و فعالیت هایی که نیاز به آمادگی قبلی دارند کمک می کند.
قبل از شروع کار، هدف پروژه و مهم ترین وابستگی ها را مشخص می کنیم. شرح ابزارهای فعلی و نمونه هایی از مشکلات مفید خواهد بود. با تشکر از این، ما می توانیم محدوده کار را بهتر انتخاب کنیم.
پاسخ قبل از شروع کار
مثال‌ها و روش‌های موجود مفید هستند، اما می‌توانیم توضیحات را با هم در حین گفتگو با شرکت‌کنندگان و تجزیه و تحلیل کار آماده کنیم.
خیر. برخی از پیشرفت ها ناشی از تغییر قوانین، استفاده بهتر از ابزارهای فعلی یا سازماندهی مسئولیت هاست.
محدوده مورد توافق ممکن است شامل نقشه فرآیند، فهرست مشکلات، توصیه‌ها و برنامه نقطه عطف باشد. ما به طور جداگانه نحوه برآورد هزینه ها و اثرات را تعیین می کنیم.
مناطق مرتبط
آیا در مورد خدمات ما سؤالی دارید یا نیاز به پیشنهاد دارید؟ برای ما بنویسید تا در اسرع وقت پاسخگو باشیم.
آدرس
خیابان Mickiewicza 13
32-545 Karniowice، لهستان
NIP: 6282281064