NETCLOUD24 · خدمات فناوری اطلاعات و امنیت
دستگاه ها، هزینه ها و جریان چاپ را سازماندهی کنید. ما به تهیه یک مدل سرویس چاپ متناسب با تیم، تعداد اسناد و سطح مورد نیاز کنترل دسترسی کمک می کنیم.
محدوده ای متناسب با نیازهای شما
ما اطلاعاتی درباره دستگاه‌ها، مترها، مکان‌ها و انواع سند جمع‌آوری میکنیم. ما بررسی می کنیم که در آن صف، خطاهای مکرر یا تجهیزات استفاده نشده اضافی وجود دارد. هزینه تونر به تنهایی گویای تمام ماجرا نیست. در ارزیابی، ما پشتیبانی کاربر، مواد، خدمات و وظایفی را که نیاز به اسکن و انتقال اسناد به سیستم‌های دیگر دارند، در نظر می‌گیریم.
انتخاب ناوگان به حجم کار ماهانه، فرمت اسناد و الزامات بخش بستگی دارد. ما دستگاه های محلی و مشترک و همچنین شرایط خدمات را با هم مقایسه می کنیم. در مدل MPS، باید به وضوح آنچه را که در تسویه حساب گنجانده شده است، توضیح دهید. ما در مورد مواد، قطعات، زمان پاسخگویی و هزینه های اضافی توافق می کنیم تا پیشنهادات بر اساس یک مبنای مشترک ارزیابی شوند.
چاپگر مشترک می‌تواند سندی را تا زمانی که توسط شخص مجاز دریافت شود، ذخیره کند. انتخاب چنین راه حلی به دستگاه ها و سیستم مدیریتی بستگی دارد. ما احراز هویت، مجوزها و قوانینی را برای ذخیره وظایف ایجاد می کنیم. این به کاهش موقعیت هایی کمک می کند که یادداشت های محرمانه در یک مکان عمومی بدون مراقبت رها می شوند.
خواندن وضعیت از راه دور می تواند از برنامه ریزی تحویل و پاسخ به خطاها پشتیبانی کند. ما تعیین میکنیم که چه اطلاعاتی جمع‌آوری می‌شود، چه کسی آن‌ها را مدیریت می‌کند و چگونه مشکل را گزارش کنیم. اتوماسیون جایگزین قوانین روشن مسئولیت نمی شود. مدل تعمیر و نگهداری همچنین خرابی دستگاه و نحوه ارائه گزینه چاپ جایگزین را در نظر می گیرد.
وقتی محیط تغییر می کند، صف ها، درایورها و دستورالعمل ها را برای تیم آماده می کنیم. ما چاپ و اسکن را از برنامه هایی که استفاده می کنید آزمایش می کنیم. گزارش‌ها می‌توانند استفاده از دستگاه و تغییرات تقاضا را نشان دهند. بررسی دوره ای به شما امکان می دهد ناوگان را بر اساس تعداد کارمندان، فرآیندهای دیجیتال و حجم واقعی اسناد تنظیم کنید.
از نیاز تا راه حل
یک دفتر با تعداد زیادی چاپگر کوچک ممکن است نیاز داشته باشد هزینه های خود را با یک ناوگان مشترک مقایسه کند. یک پروژه نمونه شامل اندازه‌گیری حجم، قرار دادن دستگاه و دریافت کنترل‌شده چاپ‌های محرمانه است. پس از راه‌اندازی، گزارش‌ها به ارزیابی اینکه آیا تعداد دستگاه‌های انتخاب‌شده با کار تیم مطابقت دارد یا خیر، کمک می‌کند.
همکاری شفاف
ما الزامات، وابستگی ها و محدودیت ها را جمع آوری می کنیم. ما هدف و داده های مورد نیاز برای آماده سازی دامنه کار را تعیین می کنیم.
ما راه حلی را طبق برنامه توافق شده آماده می کنیم. تست ها تایید می کنند که سناریوهای مورد نیاز کاربران کار می کنند.
ما یافته ها و نتایج کار را مستند می کنیم. ما می توانیم مدیریت بیشتر، حمایت و توسعه محیط زیست را برنامه ریزی کنیم.
حوزه "بررسی ناوگان چاپی" و منطقه "تجزیه و تحلیل هزینه و حجم" همراه با سیستم های فعلی ارزش ارزیابی دارند. فهرست مشترکی از وابستگی ها به نشان دادن دسترسی های مورد نیاز، افراد تماس و فعالیت هایی که نیاز به آمادگی قبلی دارند کمک می کند.
قبل از شروع کار، ما با تیم شما در مورد نیازهای کاربران و اولویت های مربوط به کار روزانه شرکت به توافق خواهیم رسید. برای شروع، به این موارد نیاز دارید: فهرستی از برنامه‌ها و دستگاه‌هایی که استفاده می‌کنید و نمونه‌هایی از موقعیت‌هایی که نیاز به بهبود دارند. با این اطلاعات، تهیه طرحی که نیازهای تیم شما را برآورده می کند، برای ما آسان تر خواهد بود.
پاسخ قبل از شروع کار
نه همیشه. ابتدا وضعیت، قابلیت ها و هزینه کارکرد دستگاه های فعلی شما را ارزیابی می کنیم. برخی ممکن است در مدل هدف باقی بمانند.
دامنه بستگی به قرارداد دارد. شما نیاز به مقایسه مواد، خدمات، قطعات، محدودیت ها و هزینه های اضافی دارید، نه فقط یک نرخ.
ممکن است شامل اسکن فایل و پیکربندی آپلود باشد. ادغام با جریان اسناد و عملکردهای اضافی در محدوده پروژه تعیین می شود.
مناطق مرتبط
آیا در مورد خدمات ما سؤالی دارید یا نیاز به پیشنهاد دارید؟ برای ما بنویسید تا در اسرع وقت پاسخگو باشیم.
آدرس
خیابان Mickiewicza 13
32-545 Karniowice، لهستان
NIP: 6282281064